Макрос в Word – ещё одна возможность для эффективного использования текстового редактора

Макрос – это записанная в память редактора последовательность нажатий на клавиши и клацанья мышкою.

Макросу назначают комбинацию клавиш на клавиатуре. Нажимая на эти клавиши, макрос выполняется автоматически. Макросы облегчают работу пользователя. Их используют для того, чтобы не нажимать много раз для выполнения одной и той же операции.

Все предельно просто: например, вам нужно несколько раз в день вставлять в документ Word логотип вашей компании. И вы выполняете такую процедуру каждый день. Если вы не знакомы с макросами, то вы поступите следующим образом. В текстовом редакторе вы откроете кнопку вставить, потом будете искать свой логотип (клацнув мышкою не один раз), после того как вы его найдете, нажмете кнопку «вставить».

Проще создать макрос, который сам будет вставлять ваш логотип одновременным нажиманием двух клавиш. Итак, у вас открыт ваш документ. Мы запишем макрос, который будем использовать постоянно. Делаем так: сервис – макрос – начать запись, дайте имя макросу и назначьте клавиши. Подробнее: в диалоговом окне «Настройка» клацаем в строке «новая комбинация клавиш». Например, имя может быть «Фото компании», а клавиши TAB + p . После нажимаем «назначить» – «закрыть». На экране появится очень маленькое окно, с кнопкой «стоп». Вот теперь начинается запись макроса: все действия, которые вы будете делать, будут записываться.

Вы начинаете записывать макрос: заходите в пункт меню «вставить», ищете картинку, фото, нажимаете «вставить». В окошечке с макросом нажимаете «Остановить запись».
Макрос записан. Для проверки откройте свой документ и нажмите свое сочетание. Картинка вставится мгновенно. Макрос – это легко, и удобно.

Поиск

Новости мира Microsoft

Статьи

Методические материалы

Видео уроки Word

Программы Microsoft Office

Полезные книги

Все тайны Word в одном месте
Расширенные возможности Microsoft Word