Как правильно производить копирование информации

При работе с документами Ворд необходимо придерживаться определенных правил и требований. Эти требования касаются также и соответственной работы по копированию, редактированию текстов.

Рекомендуется копировать текст из других документов без знака конца абзаца, это позволит сохранить стили создаваемого документа в соответствии с шаблоном. При копировании информации из объемного документа рекомендуется сначала сделать копию этого документа и подключить к нему шаблон.

Для этого необходимо:

  • воспользоваться командой «Шаблоны и надстройки»;
  • в меню «Сервис», установить галочку «Автоматически обновлять стили»;
  • воспользоваться кнопкой «Присоединить» и указать таким образом путь к шаблону ОТ_vN.dot (или к любому другому шаблону);
  • воспользоваться кнопкой «ОК» для подтверждения завершения операции подключения.

После такого подключения шаблона, из соответствующего документа приемника необходимо будет удалить все пользовательские стили, которые не используются в шаблоне, и скопировать необходимые разделы.

Благодаря этим действиям, необходимая часть документа будет скопирована и вставлена в шаблон.

Поиск

Новости мира Microsoft

Статьи

Методические материалы

Видео уроки Word

Программы Microsoft Office

Полезные книги

Методическое пособие по программе Microsoft Office Excel 2010
Excel 2010. Шаг за шагом