Что такое макросы?

Подавляющее большинство людей при работе с компьютером используют приложения из пакета Microsoft Office. Но мало кто из них знает и по-настоящему может оценить все его возможности. Например, при работе с текстом, многие просто вручную всё редактируют. При этом они думают, что хорошо знают Word и могут сделать в нём всё необходимое. То же самое касается работы с таблицами, базами данных, при создании презентаций и т.д.

А теперь давайте посмотрим на ситуацию, когда Вам нужно делать одну и ту же работу постоянно. Когда одни и те же действия нужно выполнять снова и снова. Когда часами приходится сидеть и выполнять какую-то рутину. Какой бы новой и красивой не была у вас версия Office, такая работа может стать скучной и даже раздражающей. «Если бы кто-то сделал за меня эту работу…», – можете подумать Вы. Именно в таких ситуациях макросы могут прийти к Вам на помощь. Они не просто могут повторить все Ваши действия, но и выполнить их с гораздо большей скоростью и без единой ошибки. Хотели бы иметь таких помощников?

Давайте разберёмся в подробностях… Макросы – это куски программного кода с чёткими инструкциями того, что им нужно делать. Разумеется, что этот код нужно записать, что потребует от Вас некоторых навыков программиста. Но не всё так сложно, как может показаться на первый взгляд. В приложениях Microsoft Office имеется возможность автоматической записи выполняемых действий. Если воспользоваться так называемым рекордером, он запишет то, что вы делаете на экране в один макрос, который можно будет запускать всего одним щелчком мыши.

Например. Вам часто приходится скачивать с интернета текст, а потом приводить его в порядок. Вам нужно сделать, чтобы шрифт, абзацы, отступы и выступы, цвета, интервалы и т.п. всегда соответствовали одному образцу. Чтобы каждый раз не повторять всех этих действий, Вы можете просто включить запись ваших действий, отверстать один текст вручную согласно потребностям и остановить запись. После этого все остальные тексты можно будет редактировать автоматически всего одним щелчком мыши. Очень удобно, не правда ли?

Поиск

Новости мира Microsoft

Статьи

Методические материалы

Видео уроки Word

Программы Microsoft Office

Полезные книги

Самый лучший учебный курс
Эффективная работа Microsoft Office Word 2003